Automatizar a emissão de notas fiscais de serviço com a FocusNFe

A mymento possui integração nativa com a FocusNFe para automatizar a emissão de Notas Fiscais de Serviço Eletrônicas (NFS-e) para os seus clientes. O gatilho de emissão ocorre de forma automatizada sempre que uma venda é finalizada no sistema.

Requisitos Prévios

• Possuir uma conta ativa e um plano contratado diretamente com a FocusNFe (em caso de dúvidas comerciais, trate diretamente com o time deles).

• Cadastrar sua empresa e realizar o upload do seu Certificado Digital (A1) dentro do painel da FocusNFe.

• Verificar se o seu município é homologado para emissão automática. Você pode consultar a lista oficial aqui: Municípios Integrados - FocusNFe.

Passo a Passo para Configuração

1. Obter o Token de Produção na FocusNFe

1. Acesse o seu painel na FocusNFe e vá para a seção de tokens de API (ou clique direto em app-v2.focusnfe.com.br/painel_api/tokens).

2. Clique no ícone de "olho" ao lado do campo "Token principal produção" para revelar a chave.

   

3. Copie o token gerado.

2. Ativar a Conexão na mymento

1. No painel administrativo da mymento, acesse Configurações > Conexões e localize a seção "FocusNFe".

2. Clique em Conectar.

3. No campo Token Principal, cole o código que você acabou de copiar do painel da FocusNFe.

4. Preencha os demais campos do formulário (como alíquotas e códigos de serviço) conforme as regras tributárias da sua cidade.

   • Dica: Como as exigências fiscais mudam de acordo com cada prefeitura, peça auxílio ao seu contador para preencher esses dados. Informações específicas de cada cidade também podem ser consultadas no Guia de Municípios da FocusNFe.

5. Clique em Salvar.

Como Testar a Emissão

Antes de colocar a automação em produção para todos os clientes, realize um teste controlado:

1. Crie uma venda manual no painel da mymento no valor de R$ 1,00, preenchendo obrigatoriamente o seu nome e o seu CPF.

2. Finalize a venda (mude o status para finalizado), pois é este movimento que dispara a nota fiscal.

3. Verifique os logs da mymento: Acesse o menu de monitoramento em Configurações > Logs do Sistema (FocusNFe). Se houver algum erro de comunicação listado ali, acione a equipe de suporte da mymento.

4. Verifique o painel da FocusNFe: Se nenhum erro apareceu no log da mymento, acesse o painel da FocusNFe em Painel da API > Requisições e clique em Pesquisar.

   • Se a nota aparecer com o status de "Erro", envie um e-mail para o suporte deles em suporte@focusnfe.com.br para entender qual regra fiscal da prefeitura rejeitou o documento.

   • Se a nota aparecer como "Autorizada", a integração está funcionando perfeitamente.

5. Confira na Venda: Retorne à venda de teste dentro da mymento e verifique se o link direto para a NFS-e emitida já está disponível nos detalhes do pedido.

⚠️ Regras Importantes e Detalhes Fiscais

• Dados Obrigatórios: A grande maioria dos municípios brasileiros exige o CPF do tomador de serviço para autorizar uma NFS-e, e vários deles exigem também o endereço completo. Certifique-se de deixar esses campos como obrigatórios no formulário de cadastro das suas atividades na mymento.

• E-mail de Envio: Caso o cliente não informe um e-mail próprio durante a reserva, o sistema utilizará o e-mail padrão da sua própria conta mymento para preencher o campo do tomador na nota fiscal.